Como lotar um show ou evento: guia semana a semana
Por Allan Souza · atualizado em · 11 min de leitura
Foto: Vishnu R Nair / Unsplash (Licença Unsplash)
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Por que um show encalha?Marketing sozinho lota show?O que fazer em cada semana, da data fechada ao pós-show?Qual é o checklist para lotar um show?Quais são os erros mais comuns?Como fazer na LinkShow?Perguntas frequentesFontesLeia tambémPara lotar um show, coloque a data na bio assim que fechar, junte os fãs da cidade que querem ser avisados, use anúncio para essa lista crescer, abra a venda por volta de 4 semanas antes e avise toda a base no WhatsApp na hora. E ponha o artista na frente: é a proximidade com ele que faz o fã comprar.
Casa cheia não nasce na semana do show. Ela começa no dia em que a data fecha. E quase sempre tem duas forças juntas: um roteiro de divulgação simples e um artista que quer fazer acontecer.
Este guia é para artista e produtor local. Ele mostra o caminho da data fechada ao dia seguinte ao show.
Por que um show encalha?
Quase nunca é um motivo só. As pesquisas sobre quem vai a shows no Brasil ajudam a ver onde pega.
| O que a pesquisa diz | O que isso muda para quem quer lotar |
|---|---|
| 60% compram o ingresso menos de um mês antes do show (Serasa, 2024) | O último mês decide. Quem gasta tudo no começo chega sem fôlego na reta final. |
| 7 em cada 10 vão a shows para ver um artista específico (Serasa/Opinion Box, 2025) | O fã é do artista. Quem guarda o contato desse fã tem o ativo mais valioso do show. |
| 44% apontam o preço como a principal barreira (Serasa/Opinion Box, 2025) | Lote e forma de pagamento pesam na decisão. |
| 55,5% vão a menos shows porque os grandes eventos ficam no Sudeste (Serasa/Opinion Box, 2025) | Tem gente querendo show fora do eixo. O desafio é descobrir onde. |
| 34% já viajaram dentro do estado para ver show (Serasa/Opinion Box, 2025) | A praça vai além da cidade: as vizinhas também compram. |
Na prática, o show encalhado costuma ter um destes sinais:
- Praça sem demanda conhecida. A data foi fechada sem saber quantos fãs havia ali.
- Fã que não ficou sabendo. Quem queria ir não soube que a venda abriu.
- Artista longe da venda. A divulgação ficou só com a produção.
Não existe dado público no Brasil sobre taxa de show encalhado por falta de público. Então o caminho é atacar essas causas.
Marketing sozinho lota show?
Não. Anúncio, agenda certa e aviso no WhatsApp levam a mensagem. Quem faz o fã sair de casa é o artista.
Na vivência de Allan Souza, CEO da LinkShow, em mais de 2.700 shows e mais de 15 artistas gerenciados, cerca de 70% da venda vem da proximidade: o fã que se sente perto do artista e parte da comunidade dele. Não é pesquisa. É o que a estrada mostra.
O artista não consegue falar com cada fã: as mensagens são muitas. O que ele faz é falar com todos de uma vez:
- Stories e vídeos chamando a cidade pelo nome. “Recife, tô chegando.”
- Post anunciando a data, com o link da agenda.
- Aviso para a base da cidade quando a venda abre.
- Estar junto da produção: saber quanto vendeu e topar gravar mais um convite quando a venda trava.
Produtor local, guarde isso: quando o artista abraça a venda, todo o resto trabalha melhor.
O que fazer em cada semana, da data fechada ao pós-show?
O roteiro considera um show fechado com cerca de 8 semanas de antecedência. Tem menos tempo? Junte as etapas, na mesma ordem.
8 semanas antes: show na bio, mesmo sem link de venda
Data fechada é data na bio. Ainda sem ingresso? O show entra em pré-venda: o fã vê a data e deixa o contato para ser avisado. O passo a passo está em Pré-venda de show: como juntar fãs antes de abrir a venda.
Peça poucos dados (nome, WhatsApp e cidade): quanto menos campos, mais fãs se cadastram.
Na LinkShow: cadastrou o show sem link de venda, ele já aparece na bio em pré-venda, e o fã deixa o contato para ser avisado.
6 semanas antes: faça a lista crescer
O orgânico do artista traz os fãs mais próximos. Para ir além, entra o anúncio.
- Artista anuncia a data em post e stories, chamando para a lista.
- Anúncio para a cidade e as vizinhas, levando para o show na bio.
- Um link só. Artista, casa e produtor divulgam o mesmo endereço.
5 semanas antes: veja quantos fãs a cidade tem
Antes de abrir a venda, olhe quantos fãs entraram na lista daquela cidade e das vizinhas e compare com a capacidade da casa. É assim que você entende a demanda real e sabe quanto esforço a reta final vai pedir.
4 semanas antes: show confirmado, link de venda e disparo
É a semana mais importante. Como 60% compram no último mês, é por aqui que vale abrir a venda.
- Coloque o link de venda no show. Ele passa de pré-venda para venda.
- Dispare para toda a base da cidade e das cidades ao redor, com o link direto.
- Artista chama a galera em stories no dia da abertura.
- Use a virada de lote como motivo real para comprar agora. Veja Virada de lote: o que é e como usar.
Na LinkShow: escolha o show, selecione os fãs daquela cidade e das vizinhas e dispare. Em segundos a base fica sabendo, sem bloqueio do número.
2 semanas antes: olhe os números
Cena do dia a dia: faltam 15 dias e metade da casa está vendida. O produtor local liga preocupado. O artista não sabia o número.
Esse é o momento de agir, não a última semana.
- Compare a venda com a capacidade da casa, junto com o produtor local.
- O artista grava um convite novo para a cidade.
- Faça um segundo aviso no WhatsApp com um motivo novo, como a virada de lote.
Semana do show: último aviso
- Último aviso no WhatsApp dois ou três dias antes, com o link direto.
- Stories do artista com data, local e link.
- Confira a bio: o show está lá e o link abre?
Dia do show e depois
- Grave o público cantando e a casa cheia. É o conteúdo da próxima data.
- Do palco, o artista convida a galera a entrar na lista para as próximas datas.
- Agradeça a cidade com os vídeos do público.
- Guarde os fãs da cidade. Eles são a pré-venda do próximo show nessa praça.
Na LinkShow: passou a data, o show some sozinho da bio. E os fãs de cada cidade ficam guardados para a próxima.
A linha do tempo em uma tabela
| Quando | Ação principal | Papel do artista |
|---|---|---|
| 8 semanas | Show na bio em pré-venda | Topar a data |
| 6 semanas | Anúncio para a lista crescer | Post e stories chamando a cidade |
| 5 semanas | Ver quantos fãs a cidade tem | Saber a demanda junto com a produção |
| 4 semanas | Link de venda e disparo para a base | Chamar a galera no dia da abertura |
| 2 semanas | Números e segundo aviso | Convite novo |
| Semana do show | Último aviso, 2 ou 3 dias antes | Stories |
| Dia do show e depois | Gravar, agradecer, guardar os fãs | Convidar do palco |
Qual é o checklist para lotar um show?
| Item | Quem costuma fazer | Feito? |
|---|---|---|
| Show na bio assim que a data fechar | Artista / equipe | ☐ |
| Anúncio para a cidade e as vizinhas | Produtor local / agência | ☐ |
| Um link só em todos os canais | Todos | ☐ |
| Fãs da cidade comparados com a capacidade da casa | Produtor local + artista | ☐ |
| Link de venda no show | Artista / equipe | ☐ |
| Disparo para a base da cidade e das cidades ao redor | Artista / equipe | ☐ |
| Segundo aviso e último aviso | Artista / equipe | ☐ |
| Fãs guardados para a próxima data | Todos | ☐ |
Quais são os erros mais comuns?
Cena do dia a dia: o contratante manda mensagem na sexta: “quantos ingressos já foram?”. Ninguém sabe responder. O artista acha que é com a produção, a produção acha que é com a casa.
Esse é o erro que puxa os outros: ninguém olhando junto.
| Erro | O que fazer no lugar |
|---|---|
| Esperar o link de venda para pôr o show na bio | Show na bio desde a data fechada, já captando fãs |
| Abrir a venda sem avisar ninguém | Disparar para a base da cidade na hora |
| Gastar todo o esforço no anúncio da data | Guardar fôlego para o último mês |
| Deixar a venda só com a produção | Artista aparecendo e acompanhando o número |
| “Últimos ingressos” sem ser verdade | Urgência só com fato, como o lote virando |
Como fazer na LinkShow?
- Cadastre o show. Ele aparece na sua bio na hora, com a cidade e a data.
- Sem link de venda, ele fica em pré-venda. O fã deixa o contato para ser avisado.
- Veja quantos fãs tem em cada cidade, inclusive onde você ainda não tem show marcado.
- Show confirmado? Coloque o link de venda. O show passa para venda.
- Dispare para os fãs da cidade e das cidades ao redor. Sem bloqueio do número.
- Passou a data, some sozinho da bio.
O artista faz a parte dele, que é estar perto do fã. A LinkShow garante que nenhum fã fique sem saber.
Bora lotar? Crie sua LinkShow e coloque o próximo show na agenda hoje.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência devo divulgar um show?
Comece assim que a data fechar, com o show na bio captando fãs. O esforço maior fica para o último mês, porque 60% do público compra menos de 30 dias antes (Serasa, 2024).
Qual é o papel do artista para lotar um show?
É central. O marketing leva a mensagem, mas o fã compra porque se sente perto do artista. Stories e vídeos chamando a cidade e acompanhar a venda com a produção fazem diferença.
O que fazer quando o show está encalhando?
Aja até duas semanas antes. Compare a venda com a capacidade da casa, peça um convite novo ao artista e avise a base com um motivo novo.
Como divulgar um show numa cidade onde nunca toquei?
Coloque o show na bio, use anúncio para juntar os fãs da cidade e das vizinhas e veja quantos entraram antes de abrir a venda. 34% do público já viajou dentro do estado para ver show (Serasa/Opinion Box, 2025).
Vale para stand-up, teatro e evento?
Sim. A lógica é a mesma: saber onde está o público, avisar na hora certa e ter o artista perto de quem acompanha ele.
Fontes
- Serasa e Instituto Opinion Box. Brasileiros participam de até sete eventos por ano. 1.032 entrevistas, 30/07 a 12/08/2025, publicada em setembro de 2025. serasa.com.br (7 em cada 10 vão por um artista; 55,5% Sudeste; 44% preço; 34% viajaram no estado).
- Billboard Brasil. Pesquisa: 60% dos brasileiros compram ingresso menos de um mês antes de show. Dados da Serasa, 2024. billboard.com.br.
- Experiência de Allan Souza, CEO da LinkShow: mais de 2.700 shows e mais de 15 artistas gerenciados (vivência, não pesquisa).
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Desenvolveu a LinkShow e é vendedor de shows. Já passou por mais de 2.700 shows. Escreve sobre o que vê no mercado de shows, inovação e tecnologia dentro do mercado.